FAQ (Preguntas más Frecuentes) en materia Laboral, Parte III: Gratificación Legal

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Siempre, para los intervinientes en el mundo del derecho laboral, es útil tener una guía para efectos de aprender diversas temáticas en derecho laboral, por esta razón, el equipo de www.defensadeltrabajo.cl, ha creado este artículo a fin de que puedan tener acceso a esta información.

En esta oportunidad, continuando con las preguntas y respuestas, nos referiremos a temáticas relacionadas a la Gratificación Legal

Qué es la gratificación

Es un tipo de remuneración que corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador.

Qué clasificación admite la gratificación

a. Legal.

b. Convencional garantizada

c. Convencional no garantizada

En qué casos se aplican las normas contenidas en los artículos 46 a 52 del Código del Trabajo

La gratificación legal opera:

a. En el evento que las partes no hayan pactado algún tipo de gratificación.

b. En los casos que las partes hayan pactado gratificación y ésta es inferior a la legal.

Qué características presenta la gratificación legal

a) Es un beneficio de carácter anual.

b) Es un beneficio sujeto a una condición suspensiva.

La gratificación regulada por el Código del Trabajo siempre es no garantizada, es decir, es condicional.

Es menester para que sea procedente su pago, que se obtengan utilidades en el ejercicio comercial.

Qué significa que sea un beneficio anual

La gratificación se concibe como un beneficio de carácter anual, como participación eventual o garantizada en las utilidades que pueda obtener la empresa en el respectivo ejercicio comercial.

Cuál es la gratificación convencional

Es aquélla acordada (estipulada) en los contratos individuales o en instrumentos colectivos de trabajo.

Cuál es el monto y forma de pago de la gratificación convencional

El monto, la forma de pago y todas las condiciones de la gratificación convencional son las que hayan acordado las partes en los contratos de trabajo

Qué limitaciones tienen las partes al pactar la gratificación convencional

No puede ser inferior a la gratificación legal, en virtud del carácter irrenunciable de los derechos laborales.

Qué sucede si la gratificación convencional es de un monto inferior a la legal

En los casos que se convenga una gratificación convencional y, ésta es (fuere) inferior a la legal, el empleador deberá pagar al trabajador la diferencia resultante.

Qué es la gratificación convencional garantizada

Es aquélla que se exige aún cuando la empresa no haya obtenido utilidades líquidas, o sea, el empleador se encuentra obligado a pagarla con prescindencia de si obtuvo utilidades.

Cuál es la gratificación convencional no garantiza

Es la que se encuentra sujeta a la eventualidad de que la empresa obtenga utilidades líquidas en el respectivo ejercicio comercial.

Qué requisitos deben concurrir para que sea exigible la gratificación legal

De acuerdo al artículo 47 del Código del Trabajo es necesaria la concurrencia de los requisitos que a continuación se indican:

a. Que se trate de establecimientos mineros, industriales, comerciales o agrícolas, empresas y cualesquiera otros, o cooperativas.

b. Que las empresas o establecimientos indicados, con excepción de las cooperativas, persigan fines de lucro.

c. Que se encuentren obligados a llevar libros de contabilidad, y

d. Que obtengan utilidades o excedentes líquidos en su giro.

Qué significa la expresión “cualesquiera otros que persigan fines de lucro” que utiliza el artículo 47

Significa que se encuentran obligados a gratificar a sus trabajadores todas las personas naturales o jurídicas que persiguiendo fines de lucro y que llevando libros de contabilidad obtengan utilidades líquidas en su ejercicio comercial.

Cuándo una empresa o establecimiento persigue fines de lucro

Una empresa persigue fines de lucro cuando los beneficios pecuniarios que de ella provienen, se reparten entre sus asociados y pasan a aumentar los bienes del patrimonio individual de cada socio.

En qué casos una institución no persigue fines de lucro

En los casos que las ganancias que ella obtenga no se incorporan al patrimonio de sus asociados, destinándose, por el contrario, al otorgamiento de beneficios de carácter colectivo. En otras palabras, las ganancias o utilidades no son repartidas entre los asociados.

Los establecimientos educacionales particulares subvencionados deben gratificar a sus trabajadores

Si, estos colegios se encuentran obligados a pagar a sus dependientes, el beneficio de gratificación legal en el evento que obtengan utilidades en el ejercicio comercial y no sean administrados por Corporaciones o Fundaciones.

Qué sistema de contabilidad debe llevar la empresa o establecimiento para que concurra este requisito

La ley al señalar como requisito la obligación de llevar libros de contabilidad, no ha efectuado ninguna distinción en relación con el sistema de contabilidad utilizado por la empresa, por lo tanto, basta que el empleador se encuentre obligado a llevar libros de contabilidad para que concurra este requisito.

Cómo se calcula la utilidad líquida de una empresa que cuenta con varios establecimientos y lleva contabilidad separada

Tratándose de una empresa con dos o más establecimientos, deberá procederse al pago de la gratificación considerando independientemente cada uno de los establecimientos, atendiéndose al resultado del respectivo balance.

Opera la misma regla cuando el contribuyente presenta una sola declaración de renta

La obligación de los contribuyentes de presentar una sola Declaración de Renta Anual por las diversas actividades que pueda desarrollar, es una obligación accesoria de naturaleza tributaria que dice relación con la administración del impuesto y que no tiene relevancia para otros efectos, en consecuencia, no opera la misma regla.

Qué es la utilidad líquida

Es la que resulta de restar de la cantidad fijada como utilidad el diez por ciento del capital propio del empleador.

Qué es la renta líquida

Es la que se obtiene al deducir de la renta bruta los descuentos que permite la Ley de Impuestos a la Renta.

Quién puede solicitar al Servicio de Impuestos Internos la certificación de las utilidades líquidas de la empresa

Los empleadores, los sindicatos de trabajadores y delegados del personal, pueden solicitar al Servicio de Impuestos Internos la certificación de utilidades líquidas obtenidas por la empresa, a objeto de determinar el pago de las gratificaciones correspondientes. También pueden solicitar la aludida certificación los Sindicatos Interempresas, Federaciones y Confederaciones, pero solamente respecto de las empresas a que se encuentren vinculados sus asociados.

En qué momento queda determinada la existencia o inexistencia del derecho a gratificación legal en favor de los trabajadores

Queda establecida al momento del cierre del ejercicio comercial anual, lo que ocurre, generalmente, al 31 de diciembre de cada año.

Por tratarse de un beneficio anual; ¿Qué incidencia tiene en la forma de pago

Al ser un beneficio anual el empleador se encuentra obligado a pagarla, a más tardar, en el mes de Abril del año siguiente del ejercicio comercial, sin perjuicio de conceder anticipos mensuales, bimensuales, trimestrales, etc.

Como se paga la gratificación

En el evento que se haya convenido una gratificación, sea en el contrato individual o en un instrumento colectivo, se debe pagar en los términos, fechas y condiciones indicadas en el respectivo instrumento.

Qué sucede si las partes no han pactado nada

Si no se hubiere estipulado nada respecto a la gratificación, entran a regir las disposiciones legales contenidas en los artículos 47 y siguientes del Código del Trabajo.

Qué sistemas de pago contempla la ley

Existen dos sistemas:

a. El del prorrateo del 30 % de la utilidad líquida, regulado en el artículo 47 del Código del Trabajo.

b. El de abono del 25% sobre las remuneraciones devengadas por el trabajador, regulado en el artículo 50.

Quién elige el sistema de pago

La elección de cualquiera de los sistemas de pago indicados en el número precedente corresponde al empleador.

Al adoptar un sistema; ¿Se obliga el empleador a continuar al año siguiente con el mismo?

El hecho de elegir uno de los sistemas señalados, no obliga al empleador a continuar el próximo año con el mismo.

Adoptado un sistema de pago; ¿Debe ser el mismo para todos los trabajadores de la empresa?

El empleador puede aplicar indistintamente cualquiera de los sistemas a cada uno de los trabajadores de la empresa.

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